Comité de vérification

COMITE AUDIT DE L’AFSTA

  • But

Le but de ce document est de définir les Termes de Références du Comité « Partenariat et service aux Membres ». Ce document appuiera la capacité de l’équipe à comprendre sa portée et son mode opératoire.

  • Contexte

Les principales fonctions du comité Audit sont de superviser l’audit des livres et registres de l’association et d’examiner les contrôles et les procédures internes de l’association. Dans le cadre de son rôle et de sa fonction, le comité audit formule une recommandation à l’intention du conseil d’administration en ce qui concerne la sélection, la conservation et la résiliation d’une firme indépendante pour faire l’audit.

Le comité audit, en consultation avec le Secrétariat de l’AFSTA, devrait établir les critères par lesquels un fournisseur de services d’audit est sélectionné. Des tâches spécifiques peuvent être déléguées au personnel (comme la distribution de la demande de proposition). Le comité audit devrait évaluer les réponses et faire des recommandations finales au CA de l’AFSTA qui sélectionne les auditeurs et les soumet à l’Assemblée Générale de l’AFSTA pour approbation.

  • Fonction

Le comité audit fait avec le Secrétariat de l’AFSTA et / ou les auditeurs indépendants ce qui suit :

  • Examiner l’adéquation de la politique sur une base annuelle et obtenir l’approbation du CA pour toute révision de cette politique ;
  • Passer en revue la lettre d’engagement annuelle, y compris les frais d’audit. En outre, pré-approuver tous les services non-audit fournis par les auditeurs indépendants tels que les services fiscaux, avant que les services ne soient rendus;
  • Examiner les principales conventions comptables, les pratiques et les contrôles de l’information financière de l’organisation et l’adéquation de ces contrôles ;
  • Examiner les principes, pratiques et procédures de comptabilité et de déclaration de l’organisation appliqués à la préparation des états financiers ;
  • Examiner la portée et l’étendue générale de l’audit général des auditeurs indépendants, y compris les facteurs pris en compte pour déterminer la portée de l’audit et les principaux facteurs de risque. Les auditeurs indépendants devraient confirmer au comité qu’aucune limitation n’a été imposée à la portée ou la nature des procédures d’audit ;
  • Voir l’indépendance des auditeurs indépendants et obtenir, au moins une fois par an, une déclaration écrite formelle décrivant toutes les relations entre les auditeurs indépendants et l’organisation, y compris les autres travaux de consultation, le cas échéant, effectués par les auditeurs de l’organisation ;
  • Examiner les résultats de l’audit avec les auditeurs et le Secrétariat de l’AFSTA, y compris:
    • L’audit par les auditeurs indépendants des états financiers et de leur rapport;
    • Enquêter et répondre aux conflits sérieux ou aux difficultés découlant de l’udit, le cas échéant ;
  • Surveiller la conformité de l’Association aux exigences légales et réglementaires ;
  • Examiner annuellement la Norme de conduite de l’Association et la politique du Code de déontologie, le cas échéant, et assurer que le Secrétariat de l’AFSTA a mis en place un système pour faire respecter cette politique ;
  • Conseiller sur la façon d’investir la réserve financière de l’AFSTA de manière sécurisée pour gagner des intérêts dans les banques de l’AFSTA.
  • Proposed Committee Structure

Audit Committee Members

  • Azariah Soi – Chairperson
  • Kulani Machaba – Vice chairperson
  • Ahmad Yaseen – Member
  • Ibrahim Abdullahi  – Member
  • Mercy Bor – Secretariat

 

  • Réunions et Communication

Ce comité devrait se réunir en personne au moins 2 fois par an. Afin de minimiser l’impact budgétaire, deux de ces réunions peuvent être programmées pendant la semaine des réunions du CA de l’AFSTA.

En général, le calendrier annuel des activités est proposé comme suit :

  • Une réunion lors du congrès annuel de l’AFSTA
  • Une réunion lors de la réunion du CA de l’AFSTA en octobre.

Si nécessaire, le comité convoquera des réunions spéciales qui se tiendront par Skype pour travailler sur des projets et des objectifs spécifiques du comité.